Protokoll 2. Sitzung Team 2 am 19.03.2013 - zweiter Versuch

Team 2
Sitzung am 19.03.2013
Anwesende: Katja Horn, Michael Hörle, Horst Schlicht (Schriftführer)
Entschuldigt: Alex Horn (krank)

TOP 1: Getränkebestellung bei Fa. Rumpf
Konzertabend Samstag und für Sonntag, Bedarf bei Thorsten telefonisch erfragt:
Krombacher Flaschenbier 0,33l 20 Kasten, Radler 0,33l 8 Kasten, Alkoholfreies Bier 0,33l 8 Kasten, Cola 0,33 5 Kasten, Fanta 0,33 3 Kasten, Wasser 0,33 8 Kasten, Diät Bier 0,33l 3 Kasten, Apfelwein 1l 12 Kasten, Cola 1l 15 Kasten, Wasser 0,7l 15 Kasten, Sprite 0,7l 10 Kasten, Fanta 1l 10 Kasten, Apfelschorle 1l 3 Kasten und zusätzlich für Sonntag Fassbier ca. 8 bis 10 Hektoliter.
Bestellung zuständig Michael Hörle.

TOP 2: Essen Sonntag
Telefonat mit Thomas Rinke:
Es wurden 150 Liter Erbsensuppe bestellt, Preis 2,-- € /Liter, Endreinigung einmalig 50,-- €.
Tomas klärt noch den Dienst, evtl. kommt er selbst. Die Gulaschkanone muss mit einem Traktor geholt werden, er klärt noch dass die Reservisten sie um ca. 15:00 Uhr wieder abholen.
Wir nutzen noch die 2 restlichen Behälter für Wurst und Schnitzel heiß zu machen, Pommes werden zusätzlich im Freien angeboten damit keine Küchenbenutzung im BGH anfällt.
Brot und Einwegbesteck etc. muss von uns organisiert werden (z. B. Dollar Hugo). Friteuse, Fett, Pommes, Wurst und Schnitzel soll beim Metzger Abel bestellt werden.
Michael Hörle klärt die Verfügbarkeit der Friteuse und kümmert sich um die Bestellung.

TOP 3: Dienstplan (grobe Einteilung)
Samstag: Aktive Wehr
Sonntag: Aufbau Treffen ab 9:30 Uhr BLO alle
Beginn: 11:00 Uhr – 12:00 Uhr Thekendienstdienst BLO 1. Schicht
12:00 Uhr – 16:00 Uhr Ehemalige (selbst ein-/aufteilen) 2. Schicht
16:00 Uhr – 17:00 Uhr BLO 3. Schicht und Abbau ab 17:00 Uhr
Endreinigung erfolgt durch Reinigungskraft, Hauptkasse erfolgt durch Vereinskassierer.
Kuchenspenden erwünscht, Dienst Jugend-BLO mit Eltern und/oder Jugendbetreuer.
Kuchenliste legt Katja Horn für Stammorchester aus, Alex Reimann übernimmt Kuchenanfrage JBLO.

TOP 4: Zelt
Zelt sollte von uns/FFw. genommen werden, Angebot Fa. Rumpf ist zu teuer.
Es bestehen jedoch Bedenken wegen dem Platzbedarf (Parkplatz).

TOP 5: Programmablauf
Zur Mitteilung an die BLO durch Ansprechpartner:
11:00 Uhr – 11:30 Uhr Ehemalige/Spaßorchester (Musikerraum Bühne)
12:00 Uhr – 13:00 Uhr BLO FFw Schwalbach (Schützenhaus)
13:30 Uhr – 14:30 Uhr MV Runkel (Grundschule ?????)
15:00 Uhr – 16:00 Uhr MV Langendernbach (Grundschule ????)
Spielstärke erfragen.
Ansage/Moderation/Gastgeschenke: Stephan Fischer und Horst Schlicht

TOP 6: sonstiges / offene Fragen / Klärungsbedarf
Zelt Größe und Platzbedarf ggf. klein Pavillons ??
Schankwagen ???
Offizielle Anfrage an Ehemalige wegen Dienst ????
Anfrage Grundschule Karl-Heinz Linn ?????
Verzehrbons Gastvereine ????

Nächste Sitzung: Mittwoch, den 27.03.2013 bei Katja Horn um 20:00 Uhr.