Protokoll 1. Sitzung 19.02.2013

1. Getränke werden über die Fa. Rumpf bestellt, Frank hat schon Kontakt zur Hachenburger Brauerei bezüglich Unterstützung der Veranstaltung aufgenommen.
Alternativ noch Kontakt zur Krombacher aufnehmen.

2. Die Gastvereine müssen über den Beginn der Veranstaltung informiert werden und einen entsprechenden Ansprechpartner im Team 2 für weitere Rückfragen
nennen. Ungefähre Orchesterstärke abklären.

3. Frank möchte mit dem ehemaligen Orchester fragen ob diese eventl. am Anfang des Frühschoppenkonzerts spielen wollen.

4. Getränkepreis 1,30-€ die Gastvereine werden mit Freimärckchen in noch zu klärender Höhe versorgt.

5. Simon holt ein Angebot für Flyer und Sticker ein.

6. Verbindung mit Thomas Ringe bezüglich der Gulaschkanone aufnehmen(Horst).

7. Alternativgerichte zu Erbsensuppe anbieten Bratwurst, Currywurst und Pommes.

8. Einteilung für den Dienst. Vorschlag aktive Samstagabends ehemaligen Sonntags.

9. Sonntagmorgens Toilette von der Putzfrau reinigen lassen, Montags komplette Reinigung der Halle(Katja).

10. Kellner für Sonntag sind bestellt.

11. Als zusätzliche Getränke sollen Aperol und Hugo angeboten werden unsere Jugendliche sollen hierzu
gefragt werden ob Sie die Bewirtung übernehmen(Katja).

12. Als Gastgeschenk soll eventuell ein Tonschild an die Orchester und Ehrengäste überreicht werden.
Simon macht einen Entwurf dann Fragen wir dann die Preise an(Simon, Katja, Alexander).
Alternativ Tonkrüge als Gastgeschenk und zum Verkauf.

13. Moderation für Sonntags Stefan Fischer fragen(Alexander).

14. Hausmeister wegen Bedienung Lautsprecheranlage fragen.

15. Wenn möglich einen Schankwagen mit integriertem Zelt für vor dem Bürgerhaus besorgen.
Alternativ das Feuerwehrzelt oder ein anderes Zelt aufstellen.
Preise und Möglichkeiten bei Fa. Rumpf anfragen.

16. Ein Kuchenbuffet soll das kulinarische Programm ergänzen. Die Organisation wird noch geklärt.

17. Um den Umbau Samstags zu minimieren werden wir unser Konzert von der Bühne spielen.
Techniker Alex zur Beschallung Adresse beim Blasorchester Garbenheim besorgen(Katja).